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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為簡化文書會辦案件流程,縮短會辦時間,以提昇公文處理時效,特訂定本規定。二、本規定適用對象為本府各單位暨所屬一、 ...
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為簡化文書會辦案件流程, 縮短會辦時間,以提昇公文處理時效,特訂定本規定。
二、本規定適用對象為本府各單位暨所屬一、二級機關 。(以下簡稱各單位【機關】)
三、本規定所稱之會辦案件係指案件因法令、政策除由主辦 單位彙辦執行外,尚須其他單位審查、填報、建議,方 可作成決定或核判決行者。
四、會辦案件流程依下列規定作業:
(一)業務單位:
1、各主辦單位(機關)之彙辦,得以影印分 會方式會辦相關單位(機關),負全程控 管之責。
2、遇法令適用疑義、事實複雜不明或權責待 釐清等重大案件,主辦單位(機關)應於 簽辦前主動邀集業務相關單位(出席人員 以單位主管為原則),採事前協調方式辦 理,以加速會稿流程。協調會議出席人員 之陳述意見,視同單位意見結論由出席人 員共同簽章,除有特殊狀況外,不再簽會 稿。主辦單位綜簽陳判時應附卷查考。各 相關單位除有顯然違法之錯誤應予撤銷更 正者外,依照核示決行結果辦理。(流程 圖如附件1)。
3、主辦單位(機關)於簽呈之核判時,應就 不同意見,彙整提出綜合回應及具體處理 之方案(需附會辦單位不同意見之原文) ,以供核判決行,不得再以公文往返簽會 或照錄逕由上級決定。
4、會辦單位(機關)對會辦案件有相關問題 應予釐清時,應由承辦人或業務主管洽詢 主辦單位(機關),或以電話詢問後簽辦 會簽意見,不可逕予退件或拒...
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